Что такое форматирование документа

Большая часть профессий, которые связаны с комплектом текста, требуют наличие компьютерной грамотности. Эксперты должны знать все возможности редактора Word, например, для чего необходимо и как происходит форматирование документа.

Что такое форматирование документа

Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа
Для чего нужно мочь верно форматировать текстНабранный только при помощи клавиатуры документ выглядит как скопление предложений, в котором тяжело уловить основную идею автора, и проследить логику его рассуждений. Для запоминания и облегчения чтения редактор Word и другие ему подобные программы предусматривают форматирование текста, включающее в себя разбивку на абзацы, выделение красной строчка, наличие выступов и отступов, колонок, таблиц, перечней и другие моменты.Частные нюансы форматирования документаОсновным методом поделить документ на пара логически завершенных частей есть расстановка знаков абзаца, которая производится нажатием на кнопку Enter.

Любой абзац для облегчения его восприятия обязан начинаться с красной строчка – отступа, что выполняется двумя методами. Оптимальная его величина – 1,25 см, и как раз так направляться переместить курсором мыши верхний маркер песочных часов, расположенный на горизонтальной линейке.

Второй способ – через меню, которое находится в верхней части окна: кнопка «Формат» – строка «Абзац» – вкладка «интервалы и Отступы» – графа «Отступы». Необходимо задать требуемую величину в ячейке «первая строка», после этого надавить «Ок».Дабы переместить целый текст, а не только красную строчок, направляться сместить нижнюю часть песочных часов на требуемую величину.

Как раз так в письмах форматируется графа «Кому и от кого». То же воздействие возможно выполнить, пройдя вышеописанным методом и проставив цифры в графе «Отступ» в ячейках «слева» либо «справа».Дабы текст равномерно заполнял целый документ, а не смещался к его левому полю, возможно распределить его по ширине странице.

Для этого нужно выделить необходимые абзацы и надавить на кнопку «По ширине» на панели форматирования. Она выглядит как квадрат из горизонтальных полос.

В том месте же возможно центрировать текст для заголовка или сместить его вправо в виде эпиграфа.Функция перечня эргономична тогда, в то время, когда предстоит перечисление громадного количества пунктов, и добавление новых в середину списка уже по окончании его создания: нумерация сменится машинально. Нумерованный либо маркированный перечень возможно выставить соответствующими кнопками на панели форматирования или через команду «Перечень» в меню «Формат».Кроме перечисленных функций в текстовом процессоре возможно поменять вид и размер шрифта, приблизив его к деловому либо, напротив, к поздравительному, выделить часть документа подчеркиванием, курсивом, жирным либо цветным шрифтом, свести данные в таблицу, и выполнить другие, специальные действия (вставка изображения, диаграммы).

Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word


Похожие статьи, подобранные для Вас: